关于加强我校政府采购工作的通知
学校各单位、各部门：
为加强我校政府采购工作，提高采购效率，推进相关项目实施，招标采购领导小组办公室根据工作实际，拟订了《云南中医学院政府采购项目接件登记及实施计划表》，结合政府采购有关法律、法规，提出了相关工作要求。现将有关要求通知如下：
一、采购项目接件登记要求。为规范工作流程，明确工作责任和工作时间，便于申购部门（申购人）与招标办具体负责采购项目的工作人员联系，同时也便于对我们的工作进行有效监督，采购工作实施采购项目接件登记制度。招标采购领导小组办公室对送达有效、完整申购材料时间进行登记；招标采购领导小组会议研究确定组织形式和采购方式后（具体见公布在办公网或资产后勤处网页上的采购小组会议纪要），小组办公室将确定采购项目负责人，填写《云南中医学院政府采购项目接件登记及实施计划表》（详见附件1）一式四份，申购部门执一份（了解掌握采购进程并给予协助），招标采购责任人执一份（严格按计划时间履行采购），招标采购领导小组办公室主任执一份（督促按计划时间实施采购），招标采购领导小组办公室留存一份（存档备查）。
二、申购范围及时间要求。凡用上级及学校下达的预算资金采购物资、设备、工程、服务（含图书教材出版、采购）等均需报招标采购领导小组办公室办理采购手续；由于政府采购程序繁杂，从接收申购部门立项文件至上报审批走完招标采购程序签订合同，理论时间约需80天(自行采购除外)。为不影响项目按计划实施，请各单位、各部门在申购立项时，应按采购计划实施时间提前3月办理立项手续报招标采购领导小组办公室。
凡不提前办理采购立项手续导致采购滞后，不能完成当年预算资金或专项资金使用，资金被上级财政部门收回的，责任自负。
三、有关《政府集中采购目录及标准》的要求。我省每年均发布《云南省—年度政府集中采购目录及标准》（以下简称《目录及标准》）。今后凡因工作需要采购货物和服务的，请务必对照当年的《目录及标准》进行核查。如《云南省2014—2015年度政府集中采购目录及标准》（详见附件2）。凡需购置目录范围内的产品和服务的，必须按采购程序进行项目申报，经批准后才能按照批复意见实施采购。凡不按照规定自行采购目录范围内的产品和服务的，职能部门将不给予办理固定资产登记及资金支付。
按照《目录及标准》规定，申报采购属于政府集中采购目录内的货物和服务（A类）且批复为政府集中采购的，必须委托云南省招标采购局代理采购；申报采购属于部门集中采购目录内的货物和服务（B类）且批复为部门集中采购的，可以委托云南省招标采购局代理采购，也可以委托其他采购代理机构代理采购，但不能自行组织采购；申报采购项目批复为自行采购的，由申购部门按照《云南中医学院采购招投标管理办法》（详见附件3）相关规定履行采购和办理资金支付。
四、进口产品或单一来源采购要求。凡采购进口产品或按单一来源采购的，申购部门在申报前必须组织专家论证（论证要求详见附件4、附件5和附件6）。论证结果需报学校招标采购领导小组办公室进行公示。公示无异议后，由招标采购领导小组办公室将采购项目另行报经省教育厅、省财政厅审批，上级批复同意后再按采购程序履行申报审批手续。采购进口产品或按单一来源采购不履行论证手续的，招标采购领导小组办公室将不受理采购申报。
五、对相关采购工作进行公示。招标采购领导小组会议纪要通过办公网发至各部门。经请示分管领导同意，会议纪要相关内容将同时发在资产后勤处网页上；政府及相关部门、单位发布我院的招标公告、中标人公告、流标公告等也将通过链接发在资产后勤处网页上。
六、沟通联系。各单位、部门在实施采购过程中，对采购项目进度及相关要求有不清楚的地方及任何疑问，可随时向资产后勤处条件装备科咨询。联系电话：65918244（内线：8244）、65919731（内线：2731）。
此通知
附件:
1、《云南中医学院政府采购项目接件登记及实施计划表》
2、《云南省财政厅关于印发云南省2014—2015年度政府集中采购目录及标准等有关事宜的通知》（云财采〔2014〕7号）
3、《云南中医学院采购招投标管理办法》（云中党字〔2014〕37 号）
4、《云南省财政厅关于省级单位政府采购进口产品有关事宜
的通知》（云财采〔2013〕15号）
5、云南省财政厅关于加强省级政府采购项目单一来源采购
管理的通知（云财采〔2014〕2号）
6、云南省财政厅关于政府采购项目信息公告、公示有关事项的通知（云财采〔2014〕3号）
招标采购领导小组办公室
（资产后勤处代章）
二○
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